Opleiding Professioneel VvE-beheer

In de ogen van het recht is de VvE een rechtspersoon, net zoals jij en ik. Dat betekent dat de VvE als entiteit rechten en plichten heeft waar hij zich aan moet houden.

In deze module ontleden we de VvE, en kijken we welke bevoegdheden en aansprakelijkheden de VvE heeft. Ieder orgaan en bijbehorende functies worden bekeken, en we kijken naar de interne rolverdeling en aansprakelijkheden.

Daarna zoomen we uit, en behandelen we de procedure om een VvE te activeren en in beheer te nemen. De vergadering van eigenaars (welke de hoogste macht in de VvE vervult) komt aan bod en daarnaast kijken we naar de rechten en plichten van alle betrokkenen, de stemverhoudingen en bijbehorende verdeelsleutel, en de verplichte jaarstukken. De manier waarop besluiten worden genomen in een VvE volgt een specifiek protocol. We behandelen daarom het nemen van geldige besluiten en hoe deze worden vastgelegd, wat ze inhouden, en hoe hiermee moet worden omgegaan.

Doel van de cursus de VvE als Juridische Entiteit

Je krijgt inzicht in de structuur van de VvE en welke rechten en plichten aan de verschillende onderdelen zijn gebonden.

Inhoud van deze cursus

• Verenigingsstructuur
• Rolverdeling en besluitvorming
• Bevoegdheden en aansprakelijkheden
• Het in beheer nemen van een VvE
• Het opstarten en activeren van een VvE.
• Bijeenroepen van de vergadering van eigenaars
• Het nemen van besluiten
• Stemverhouding

In deze uitgebreide module komen alle relevante zaken aan bod die te maken hebben met, of voortkomen uit het splitsen van een gebouw in appartementsrechten.

Vooraf

Voordat een gebouw gesplitst kan worden, dient hier vaak een vergunning voor te worden aangevraagd. Deze toepasselijk genaamde splitsingsvergunning vereist een specifieke procedure, welke we in deze module behandelen.

Splitsingdocumenten

Vervolgens wordt er een splitsingsakte opgemaakt. Deze, en bijbehorende splitsingstekening(en) en -regelement komen uitgebreid aan bod.

Van alle drie deze documenten gaan we in op hun totstandkoming, de inhoud én eventuele specifieke aandachtspunten. Hierbij is ook het verschil tussen een ‘normale’ spitsing en een hoofd- en ondersplitsing van belang.

Huishoudelijk reglement

Ten slotte gaan we in op het huishoudelijk reglement, en de voor- en nadelen daarvan, zodat hier een overwogen keuze in gemaakt kan worden.

Wetgeving en aansprakelijkheid

Omdat de VvE en het splitsen van een gebouw veel juridische raakvlakken heeft, besteden we in deze module extra aandacht aan de juridische implicaties en aansprakelijkheid van betrokken partijen.

Zo kijken we naar specifieke situaties en wie daarin verantwoordelijk is, tegenover welke consequenties.

Ook behandelen we het reservefonds voor groot onderhoud, de zorgplicht, dwingend recht en regelend recht én de geschillenbeslechting binnen de VvE.

Als afsluiting kijken we naar de regels omtrent bouwen, arbeidstijden en keuringen.

Leerdoelen

• Je krijgt inzicht in de documenten die verband houden met het ontstaan van de VvE;
• Je legt een basis voor de geldende wetten, rechten en plichten omtrent de VvE.

Inhoud

• Appartementsrecht
• Splitsingsvergunning, -akte, -reglement en -tekening
• Functie van het Modelreglement
• Hoofd- en ondersplitsing
• Huishoudelijk reglement
• Verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden
• Verplichtingen reservefonds
• Zorgplicht van eigenaren
• Beleid van de VvE
• Geschillen en geschillenbeslechting
• Bouwregelgeving
• Arbowetgeving
• Verplichte keuringen

Hoewel de VvE met name vanuit praktisch oogpunt in het leven is geroepen, omvat de kern met name administratieve en financiële aspecten.

In deze module gaan we in op de beste manieren om een VvE en haar administratie in te richten. We lopen stapsgewijs door het proces heen, en raken hierbij handige tools zoals het VvE webdossier: een systeem wat zowel voor de beheerder als de eigenaars ontzettend veel voordelen met zich meebrengt.

Daarnaast gaan we natuurlijk in op de financiële aspecten van de VvE en behandelen we veel basisbegrippen, verplichtingen van en aan de VvE, de jaarrekening en het reservefonds.

Tot slot kijken we naar de berekeningen om de periodieke bijdrage vast te stellen, de meerjaren-onderhoudsbegroting en de kascommissie.

Doel

Je leert in deze module hoe je de VvE zo goed mogelijk kunt inrichten vanuit administratief en financieel perspectief.

Inhoud

• Inrichten van de administratie
• Werken met het VvE webdossier
• Financieel rekenen
• De kascommissie
• Opstellen en beoordelen van jaarstukken
• Berekenen van periodieke bijdragen

Deze module gaat in op de uitgebreide technische aspecten van VvE-beheer. Hieronder vallen onder andere het klachtenonderhoud, contractonderhoud en planmatig onderhoud.

Dit zijn belangrijke onderhoudsvormen die, wanneer goed geregeld, veel gedoe én kosten kunnen voorkomen. Zo heeft contactonderhoud betrekking op de garanties en (teken)bevoegdheden.

Daarnaast kijken we naar de uitvoer en beoordeling van conditiemetingen, het opstellen van meerjaren-onderhoudsbegrotingen, aanbestedingen en werkomschrijvingen.

Een brede module dus, die een centrale rol binnen de opleiding Professioneel VvE-beheer inneemt.

Doel

Je wordt bewustgemaakt van het belang van technisch beheer binnen de VvE, en krijgt handvatten om dit zo gestructureerd mogelijk aan te pakken.

Inhoud

• Beheren van meldingen en klachten
• Aangaan van verplichtingen
• Werken met contracten en garanties
• Uitvoeren en beoordelen van een conditiemeting
• Opstellen van meerjaren-onderhoudsplan (MJOP)
• Werken met aanbestedingen en werkomschrijvingen.

De module Communicatie in de VvE kan niet online gevolgd worden

In ieder vak is communicatie essentieel. De mogelijkheid – of het gebrek daaraan – om goed te communiceren bepaalt voor een groot deel de uitkomst van een samenwerking.

Dit is niet anders voor de VvE-beheerder. In de Cursus Effectief Communiceren en omgaan met conflicten in de VvE bekijken we het belang van communicatie en gaan we in op VvE-specifieke aspecten.

Daarbij moet de beheerder een goedlopende vergadering leiden, rekening houdend met eventuele weerstand, miscommunicatie en zelfs lopende conflicten cq geschillen. Professionele communicatie moet uiteindelijke leiden tot heldere en gedragen besluitvorming. Een VvE waar de afzonderlijke leden zich in herkennen, en een bestuur waar de VvE-leden positief mee instemmen.

Doel van de module Effectief Communiceren en omgaan met conflicten in de VvE

Je leert jouw communicatieve vaardigheden goed in te zetten om een VvE op professionele wijze te kunnen beheren.

Inhoud

• ‘Aansluiting & leiden’ in de vergadering
• Relatie VVE-leden en jouw gedragsstijl
• Toepassen van verschillende communicatiestijlen
• Levelen op de juiste interventieniveaus tijdens de VvE vergadering
• Hanteren van weerstand & conflicthantering

Als VvE-beheerder is veiligheid een belangrijk aandachtspunt aangezien rekening gehouden dient te worden met de veiligheid van de bewoners. In deze module ligt de nadruk op het belang van het ondernemen van actie & controle op het gebied van veiligheid.

Doel

Het doel van deze module is om de cursisten handvatten te bieden hoe zij om te dienen te gaan met veiligheid & aansprakelijkheid bij het uitgeven van werkzaamheden binnen een VvE.

Inhoud

De belangrijkste veiligheid aspecten waar een VvE rekening mee dient te houden zijn, risico’s tijdens werkzaamheden uitgeven aan derden en brandveiligheid. De verscheidenheid aan bewoners en het feit dat een gebouw als geheel eigendom is van alle eigenaars tezamen, zorgen ervoor dat een integrale aanpak omtrent veiligheid vereist is. Er wordt dieper ingegaan op de aansprakelijkheid en verplichtingen van de VvE en hoe dit beheerst kan worden.

Voor een VvE is het, net zoals voor een individu, verstandig om bepaalde zaken te verzekeren en zo risico’s te beperken. Naast een aantal verplichte verzekeringen zijn er ook optionele verzekeringen, welke voor bepaalde specifieke situaties nuttig zijn.

In deze module kijken we naar de verplichte verzekeringen, hoe deze worden vastgelegd in de reglementen, en welke niet-verplichte verzekeringen er zijn en waar deze toegevoegde waarde bieden.

Doel

Je krijgt inzicht in de vereiste en geadviseerde verzekeringen voor de VvE.

Inhoud

• Verplichte verzekeringen; welke, en waarom?
• Aandachtspunten bij het afsluiten van een verzekering
• Risico’s en gevolgen van onderverzekering
• Geadviseerde (niet-verplichte) verzekeringen.

Wanneer we bij deze module aanbelanden, hebben we al enorm veel details van de VvE besproken. Toch zijn er nog wat belangrijke aandachtspunten die aandacht verdienen.

Hieronder vallen onder andere energie, duurzaamheid, subsidies en de welstandscommissie.

We gaan in op zaken zoals het energieprestatieadvies, duurzaam onderhoud van gebouwen, en verantwoorde manieren voor de VvE om te investeren.

Hierbij houden we de financiële capaciteit van de VvE en de wensen van de eigenaren altijd in het vizier.

Afsluitend behandelen we de welstandscommissie binnen de VvE.

Doel

Een afsluitende module waarin we alle nog niet behandelde zaken aandacht geven, waarmee we het totaalplaatje benodigd voor het professioneel beheren van een VvE compleet maken.

Inhoud

• Energie (EPA)
• Duurzaam onderhouden
• Subsidies
• De Welstandscommissie

Dit is een examen. Zoals te verwachten, worden hierin alle onderwerpen die in de modules zijn behandeld getoetst. Je mag het examen ook afleggen zonder de modules gevolgd te hebben.

Wanneer het examen voldoende wordt afgerond, ontvang je het diploma waarmee je aantoont volledig up to date te zijn op het gebied van Professioneel VvE-beheer.